Sincronizzare Mac e dispositivi portatili
OmniFocus versione 1.5 introduce la possibilità di sincronizzare il database con un server o un disco, in modo da mantenere aggiornati i tuoi Mac, iPhone o iPod touch.
Per accedere alle preferenze di sincronizzazione, scegli Preferenze nel menu OmniFocus, quindi fai clic sul pulsante Sincronizzazione.
Di default, OmniFocus è impostato per sincronizzarsi con Non fa niente — in questo caso, il database della cartella Libreria è l'unico che conta.
Passo 1: archivia i dati vecchi
Se hai utilizzato OmniFocus per più di un paio di mesi, ti conviene archiviare gli elementi vecchi e inutilizzati prima di configurare sincronizzazione. Scegli Sposta i dati precedenti nell'archivio dal menu Archivio; il database sarà più snello e veloce da sincronizzare, specialmente su iPhone o iPod touch.
Passo 2: scegli un metodo di sincronizzazione 
Per effettuare la sincronizzazione devi mantenere da qualche parte una copia “server” o “sincronizzazione” del database e fare in modo che OmniFocus la controlli periodicamente. Vi sono diversi tipi di posizioni in cui puoi mantenere una copia di sincronizzazione, ciascuno rappresentato da un pulsante nel pannello di sincronizzazione:
MobileMe — Questo servizio di Apple comprende l'archiviazione di documenti in linea iDisk; se disponi di un abbonamento, questo è il modo più facile di collocare il database di OmniFocus in una posizione con cui tutti i tuoi Mac e dispositivi possono sincronizzarsi tramite Internet.
Bonjour — Si tratta di un modo molto semplice di far scoprire ai Mac e ai dispositivi del tuo network locale il database di OmniFocus e di farli sincronizzare. Dal momento che ciò non richiede una configurazione specifica né l'abbonamento ad un servizio, è il modo più semplice di sincronizzare Mac o dispositivi localmente.
Disco — Tutto ciò che puoi montare e modificare come disco in Finder, ad esempio un'unità USB portatile, un Time Capsule nel network locale o un file server al quale puoi accedere tramite internet, può essere utilizzato per sincronizzare il database di OmniFocus. Tieni presente che iPhone e iPod non possono montare dischi attraverso il network come un Mac, per cui con loro questo metodo di sincronizzazione non funziona.
Avanzato (WebDAV) — Si tratta di un tipo di server per la condivisione di documenti sul web, offerto da alcuni provider di hosting. Per sapere se puoi configurare uno spazio WebDAV, rivolgiti al tuo provider di hosting. Tieni presente che è possibile che i provider che non soddisfano completamente la norma WebDAV non funzionino correttamente.
Passo 3: scegli una posizione di sincronizzazione 
MobileMe — Se le informazioni sull'account di MobileMe sono già configurate nelle Preferenze di Sistema, il campo Posizione è già compilato. Se vuoi mantenere il database in una posizione diversa dal livello superiore di iDisk, puoi aggiungere il nome di una cartella alla fine dell'URL.
Bonjour — Fai clic su Mantieni il database di sincronizzazione su questo Mac, quindi inserisci una password per proteggere il database. A questo punto OmniFocus crea una copia di sincronizzazione del database rendendola disponibile ad altri Mac e dispositivi del network.
Disco — Quando scegli di sincronizzare con un disco, compare un foglio per scegliere una posizione. Assicurati che il disco sia montato, portati sulla posizione del disco che desideri utilizzare, quindi fai clic sul pulsante Imposta posizione di sincronizzazione.
Avanzato (WebDAV) — Inserisci l'indirizzo WebDAV (ad esempio https://www.example.com/webdav/) nel campo Posizione. Se il provider lo supporta, puoi usare https per ottenere un'apparenza di sicurezza quando trasmetti i dati; altrimenti va bene anche il normale http.
Passo 4: sincronizza 
Fai clic sul pulsate Sincronizza ora per avviare la tua prima sincronizzazione. Dal momento che ancora non disponi di un database di sincronizzazione, questa prima sincronizzazione consisterà nel crearne uno e copiarvi tutti i dati di OmniFocus.
Passo 5: configura altri Mac e dispositivi 
Dopo aver sincronizzato completamente il database con il server per la prima volta, sei pronto per informare gli altri Mac e dispositivi portatili della sua esistenza.
Configurare un altro Mac — Segui di nuovo i passi 1, 2 e 3 sul Mac, usando le stesse impostazioni (se usi Bonjour, fai clic su Connetti a un database di sincronizzazione e seleziona il Mac configurato in precedenza). Quando sincronizzi quel Mac, esso troverà il database esistente nel server.
Configurare un iPhone o iPod touch — OmniFocus è disponibile per iPhone e iPod touch, in App Store. Se il dispositivo si trova nello stesso network wireless del Mac, puoi aprire OmniFocus nel dispositivo e scegliere di ottenere le impostazioni di sincronizzazione dal Mac per nome. Altrimenti, fai clic sul pulsante Invia impostazioni del pannello delle preferenze di sincronizzazione OmniFocus del Mac per inviarti via e-mail un link speciale. Apri il messaggio e-mail sul dispositivo portatile e tocca il link; OmniFocus farà il resto.
Passo 6: mantieniti sincronizzato 
Un minuto dopo aver apportato qualsiasi modifica, OmniFocus si sincronizza automaticamente con il server. Con la sincronizzazione Bonjour, ogni volta che apporti una modifica in un client, gli altri client attivi e collegati al network vengono avvisati immediatamente. Anche se non cambi nulla, OmniFocus si sincronizza una volta ogni ora. Puoi anche effettuare la sincronizzazione manualmente scegliendo Sincronizza con il server dal menu Archivio o facendo clic sul pulsante Sincronizzazione della barra degli strumenti. Finché la sincronizzazione di OmniFocus è abilitata in tutti i tuoi computer e dispositivi palmari, e finché questi ultimi sono tutti in grado di raggiungere il database del server, resteranno reciprocamente aggiornati.